كيفية طباعة ملفات PDF والصور المستلمة عبر واتساب ويب

قد يرسل العميل مستند PDF جاهزًا، أو صورة تحتاج قصًا أو تدويرًا قبل الطباعة. يساعدك مساعد الطباعة الذكي على عرض النوعين في لوحة المحادثة وتجهيزهما بحسب طبيعة الطلب.

جهّز بيئة الطباعة أولًا

ثبّت الإضافة من متجر Chrome، وافتح واتساب ويب على Windows. نزّل برنامج Print System من داخل الإضافة وشغّله، ثم تأكد من تثبيت الطابعة. شرط Microsoft Office يخص ملفات Word وPowerPoint، وليس شرطًا إضافيًا مذكورًا لطباعة PDF والصور.

طباعة مستند PDF

1. افتح محادثة العميل ولوحة الإضافة، وحدّد مستند PDF المطلوب.
2. راجع اسم الملف وعدّاد الأوراق للتأكد من المستند وحجم الطلب.
3. اختر الطابعة، وعدد النسخ، والأبيض والأسود أو الألوان، واتجاه الورقة.
4. راجع إعداد الوجهين وفق إمكانات طابعتك، ثم أرسل المستند للطباعة.

إذا كان العميل أرسل عدة نسخ من المستند، اختر النسخة المطلوبة صراحة. لا تعتمد على تشابه الأسماء وحده للتأكد من أن المحتوى نفسه.

طباعة صورة كما هي

اختر الصورة من لوحة المحادثة، ثم اضبط الطابعة والنسخ والألوان واتجاه الورقة. راجع اتجاه الصورة قبل الطباعة، خصوصًا للصور التي التُقطت بالهاتف في وضع طولي أو عرضي.

تعديل نسخة من الصورة قبل طباعتها

1. افتح محرر الصور من بطاقة الصورة.
2. استخدم القص لإزالة المساحات غير المطلوبة، أو التدوير لتصحيح الاتجاه، أو تغيير الحجم عند الحاجة.
3. أضف نصًا عربيًا أو إنجليزيًا أو سهمًا إذا كان طلب العميل يحتاج ذلك. استخدم التراجع إذا أردت إلغاء خطوة.
4. احفظ التعديل؛ تُنشأ نسخة جديدة وتبقى الصورة الأصلية دون تغيير.
5. اختر النسخة المعدّلة للطباعة. يمكنك إخفاء الأصل حتى لا تطبعه بالخطأ.

متى تستخدم أدوات PDF؟

إذا احتجت التعامل مع صفحات PDF كصور، تتوفر أداة تحويل PDF إلى صور. وتتوفر أدوات ضغط الملفات أيضًا. اختر الأداة بحسب غرض الطلب، واحتفظ بالملف الأصلي لتتمكن من الرجوع إليه.

مراجعة أخيرة قبل تنفيذ الطلب

• هل اخترت المستند الصحيح والنسخة النهائية من الصورة؟
• هل عدد النسخ واتجاه الورقة مناسب؟
• هل المطلوب ملوّن أم أبيض وأسود؟
• هل الطابعة جاهزة والبرنامج المرافق يعمل؟